O tabelionato de notas inteiro, num só sistema.
Do atendimento no balcão ao fechamento do caixa, com o selo digital enviado ao TJSP, o Livro Diário em dia e cada ação registrada. Feito a partir das Normas de Serviço da Corregedoria Geral da Justiça de São Paulo.
Cada ato praticado ganha o seu código de selo digital de 25 posições, montado e enviado pelo sistema conforme a especificação do TJSP.
Código ilustrativo, com números fictícios.
O dia a dia do balcão, sem papel solto
Tudo o que a equipe faz no atendimento fica num lugar só, com a mesma ficha, o mesmo caixa e o mesmo histórico.
Atendimento e fila
Senha com prioridade legal, chamada no painel e acompanhamento de quem está esperando.
Pessoas e fichas de firma
Cadastro único da pessoa, com documentos, versões guardadas e correção de CPF com dupla conferência.
Reconhecimento de firma
Por semelhança e por autenticidade, com termo, etiqueta e selo no mesmo passo.
Autenticação e fotocópia
Autenticação de cópias com controle de etiquetas e o selo diário das fotocópias.
Veículos
Reconhecimento de firma em transferência de veículo, com a comunicação à Sefaz e o comprovante.
Livro Diário e repasses
Receita lançada no dia do ato, repasses calculados pela semana certa e conferência diária.
Caixa com três assinaturas
Quem recebe não é quem confere, e a palavra final é de quem responde pelo cartório.
- 1
O escrevente fecha
Cada um fecha o próprio caixa, com os recebimentos por meio de pagamento e a diferença, se houver, explicada.
- 2
O financeiro confere
Outra pessoa confere o fechamento. O sistema avisa quando alguém não tem quem confira o seu caixa.
- 3
O titular valida
Valida um por um ou em lote, e pode devolver com o motivo. Se quiser, delega a validação, com prazo e segundo fator.
O titular responde pelo gerenciamento da serventia (Lei 8.935/1994, art. 21). Por isso a validação final é dele, ou de quem ele escolher, e ninguém valida um fechamento que ele mesmo fez ou conferiu.
Selo digital sem retrabalho
- Gerado no ato e enviado ao TJSP dentro do prazo, com o retorno de cada registro acompanhado na tela.
- Selos diários das fotocópias, das autenticações digitais e dos reconhecimentos pelo e-Not Assina, com o total do dia.
- Cancelamento controlado: cobrança com selo valendo vira pedido de exclusão no TJSP, com aviso ao titular se ficar parado.
- Painel do selo com o que foi enviado, aceito, criticado ou pendente.
Segurança e auditoria
- Dados cifrados e imagens de fichas guardadas com chave própria.
- Segundo fator de acesso para toda a equipe.
- Trilha de auditoria de cada ação, só de inclusão: nada é apagado nem reescrito.
- Cópia de segurança diária, com teste de restauração periódico.
- Ambientes separados: nenhum dado real entra no ambiente de testes.
Implantação em etapas, com volta garantida
A troca de sistema é planejada com a titular, testada antes e feita sem parar o atendimento.
- 1
Termo e diagnóstico
Acordo de tratamento de dados (LGPD) e levantamento do acervo.
- 2
Leitura do sistema anterior
Só leitura, na sede da serventia, sem alterar nada.
- 3
Migração conferida
Fichas, pessoas e imagens importadas e reconciliadas uma a uma.
- 4
Ensaio com a equipe
Um dia de trabalho simulado, antes da virada.
- 5
Virada no fim de semana
Com plano de volta ao sistema anterior, se for preciso.
- 6
Acompanhamento
Treinamento por função e suporte nas primeiras semanas.
Em desenvolvimento
Os próximos módulos, construídos com o mesmo cuidado com as normas.
Escrituras
Com a lista de certidões de cada ato e o controle de validade.
Procurações
Com comunicação à CENSEC.
Testamentos
Com comunicação ao registro central.
Atas notariais
Com o mesmo controle de selo e livro.
Também em desenvolvimento: o apoio às novas regras de prevenção à lavagem de dinheiro das Normas de Serviço de SP (Provimento CG 25/2026).
Vamos conversar sobre a sua serventia
Conte como funciona o seu tabelionato hoje e qual sistema vocês usam. Respondemos pessoalmente.